Realizar um evento corporativo de sucesso, onde todos os intervenientes fiquem satisfeitos com a experiência, é uma tarefa que se pode revelar bastante desafiante ao pôr à prova as nossas capacidades de planeamento e organização. É possível encontrar em Portugal vários lugares onde este tipo de evento pode ser levado a cabo. Contudo, quando o cenário é o deslumbrante Alentejo, as possibilidades revelam-se ainda mais inspiradoras. Organizar um evento no Alentejo é uma mais valia já que a região oferece um ambiente único, onde a serenidade da paisagem se conjuga de forma harmoniosa com uma atmosfera mais profissional. É uma oportunidade de aliar negócios e lazer num ambiente perfeito para inspirar equipas, fortalecer laços e alcançar objetivos empresariais. Há vários anos, a Break! tem vindo a organizar com êxito eventos corporativos, acumulando uma considerável experiência na análise do foco da empresa que nos procura, a fim de maximizar o benefício dessas ocasiões. Neste artigo apresentamos ideias criativas para a organização de um evento corporativo de sucesso e sugestões relativas a trabalho, tais como possibilidades de locais de reunião, dicas para se divertir em atividades de grupo e opções de alojamento. A vantagem é que nós podemos auxiliá-lo na busca pelo local perfeito, graças às diversas parcerias estratégicas com hotéis, pousadas, casas rurais e herdades. Tire o fato, a gravata ou os sapatos de salto alto, instale-se confortavelmente e venha connosco.
1. A escolha do sítio
Em qualquer tipo de evento corporativo é importante, em primeiro lugar, escolher o sítio onde terão lugar os encontros profissionais, uma vez que são eles os protagonistas do evento.
1.1 Herdades Tradicionais: mergulhe na autenticidade
O Alentejo é famoso pelas suas herdades históricas com campos a perder de vista e espaços adaptados de forma a serem confortáveis para a organização de eventos. A Herdade do Sobroso, parceira da Break!, oferece a combinação perfeita entre uma atmosfera rústica e comodidades extremamente modernas. Optar por realizar o evento numa quinta tradicional do Alentejo é uma escolha que alia o charme do campo às necessidades corporativas. Imagine conduzir uma reunião numa sala de estar tradicionalmente decorada, cercada por vinhas e olivais. A tranquilidade deste tipo de locais proporciona um ambiente propício a discussões produtivas e momentos de reflexão tão importantes em eventos deste cariz.
1.2 Hotéis Boutique: elegância com toque local
Se está à procura de algo mais pequeno e com um ambiente mais citadino, os hotéis boutique do Alentejo combinam conforto e elegância num ambiente mais acolhedor e intimista. Muitos desses hotéis estão localizados em cidades históricas, repletas de cultura e lugares para visitar, onde a arquitetura tradicional se funde com o design contemporâneo. Este tipo de espaços oferece salas de reuniões equipadas com uma moderna tecnologia, que poderá ser muito útil para as apresentações de conteúdos, ao mesmo tempo que cria uma atmosfera aconchegante de uma residência local. Além disso, a proximidade de diversas atrações culturais e gastronómicas permite aos participantes desfrutar de momentos de lazer e turismo quando terminadas as sessões de trabalho.
1.3 Espaços Rurais Adaptados: o charme do campo com a conveniência moderna
Para aqueles que desejam um ambiente mais descontraído e em contacto direto com a natureza, os espaços rurais adaptados são uma opção interessante. Neste tipo de propriedade, para além da natureza envolvente, é possível encontrar casas de campo remodeladas que oferecem o conforto de uma casa moderna a par de uma sensação acolhedora e autêntica. Muitos desses locais têm salas de reuniões multifuncionais que albergam tecnologia útil às reuniões e que podem ser adaptadas de acordo com as necessidades do evento. As áreas ao ar livre são uma mais valia, que permitem alargar para o exterior as dinâmicas sociais, no sentido de fortalecer o espírito de equipa em atividades que visam e promovem o team-building ou em simples momentos de relaxamento. A título de curiosidade, a Break! dispõe de um alojamento rural a 1,5km de Moura com todas as condições perfeitas para pequenas empresas de até 8 pessoas.
1.4 Centros de Eventos Modernos: a infraestrutura necessária
Para reuniões de grande escala ou conferências corporativas, o Alentejo também dispõe de modernos centros de eventos cujas instalações oferecem confortáveis e amplos espaços com equipamentos e tecnologia de última geração e uma equipa dedicada e experiente capaz de assegurar que o seu evento decorre sem grandes desafios ou questões difíceis de contornar. Embora possam ter uma aparência mais convencional, muitos desses centros são estrategicamente localizados com o intuito de oferecer uma vista panorâmica da paisagem, permitindo aos participantes desfrutar da beleza do Alentejo enquanto trabalham.
2. Atividades de grupo que promovem interação e convívio
Um evento corporativo no Alentejo não se resume apenas a reuniões formais. Incentivar a interação entre os participantes é crucial para criar laços que irão edificar um espírito de equipa coeso traduzido numa maior produtividade e claro, num bem estar a que todos ficarão agradecidos. Atividades de grupo didáticas e divertidas são coisas que não faltam no maravilhoso Alentejo. Deixamos-lhe algumas sugestões que com certeza irão agradar a diferentes interesses e gostos.
2.1 Natureza exuberante e atividades ao ar livre
Uma das maiores atrações do Alentejo é a sua natureza exuberante e paisagens variadas. Aproveitar as atividades ao ar livre é uma maneira fantástica de estimular a interação entre os participantes, abrindo espaço para que as pessoas se conheçam num registo diferente, não formal e descontraído. Caminhadas por trilhos panorâmicos - a rota que se realiza junto às águas do grande Lago de Alqueva não deixará ninguém indiferente - passeios de bicicleta pelas vinhas e olivais da região, ou piqueniques em belos e especiais recantos são algumas das atividades que proporcionam momentos de tranquilidade e vínculo. Também junto ao lago há uma série de lugares que convidam a comer fora, o Parque de Merendas de Alqueva e Campinho podem ser uma boa opção. Ao abrir-se espaço para a realização deste tipo de atividades, os participantes encontram o lugar perfeito para partilhar histórias e vivências, rir juntos e criar uma ligação mais profunda e afetiva. A Break! possui um conhecimento profundo da região do Alentejo sendo por isso especializada em criar uma variedade de eventos corporate adaptadas à sua equipa.
2.2 Workshops de gastronomia e enologia
O Alentejo é também famoso pela sua rica tradição gastronómica e vinícola. Estar nesta região e não ter contacto com aquilo que mais a caracteriza é uma falha que queremos que evite. Participar em workshops de gastronomia e enologia é não só uma forma de fortalecer laços mas também de estar em contacto genuíno com a cultura e os saberes ancestrais, que são de resto imagem de marca do Alentejo. Nestes workshops há todo um processo de aprendizagem que começa pela colheita das uvas até à preparação de pratos e iguarias tradicionais. Cada participante poderá ter uma parte ativa no processo, levando consigo um pouco mais de sabedoria e o melhor de tudo, a oportunidade de se deliciar com vinho e petiscos típicos da região. E como o Alentejo é a terra do melhor azeite do mundo, nos eventos corporate da Break!, esta deliciosa iguaria está muito presente nas refeições preparadas
2.3 Desafios de equipa e jogos tradicionais
Desafios de equipa e jogos tradicionais são opções divertidas que estimulam a cooperação e a competição amigável, mas mais do que isso são um regresso aos tempos de juventude (aqueles onde ainda não existiam telemóveis com internet, redes sociais e afins) e de recordar o imenso prazer que é socializar ao ar livre e voltar a “brincar” como antigamente. Organizar atividades como ações de Team Building baseados na transmissão de visão, missão e valores, competições de QR Code challenge - Peddy Paper que cruza o enriquecimento cultural com a diversão que qualquer competição amistosa proporciona ou até mesmo desafios para prever a necessidade de agir em equipa de forma a conseguir superá-lo são alguns exemplos do que poderá providenciar aos participantes do evento. Este tipo de experiências potencia o trabalho em grupo, desenvolvendo o espírito de equipa, a resolução de problemas e a celebração das vitórias conquistadas. Fica a conhecer melhor um pouco algumas das atividades visitando a nossa galeria de fotos de atividades para empresas aqui.
2.4 Passeios culturais
Se optar por estar num meio mais citadino pode sempre organizar passeios culturais onde seja possível apreciar a arquitetura e monumentos tais como castelos, igrejas e locais emblemáticos que poderão transmitir conhecimento aos participantes sobre a rica herança cultural da região. As ruas das cidades do Alentejo, para além da sua beleza, albergam histórias de tempos passados que não deixam ninguém indiferente. Com um guia turístico ou uma pesquisa na internet dos must-sees da região, não temos a menor dúvida de que estes passeios serão do agrado de todos. E como comida é cultura, a Break! realiza o passeio “por terras do melhor azeite do mundo” onde damos a conhecer o processo de produção do melhor azeite do mundo. Damos a conhecer o processo antigo e mostramos as técnicas mais evoluídas de hoje em dia. Em época de campanha mostramos a apanha no campo. Para empresas que gostam mais do contacto com a natureza, o passeio “caminhando com as estrelas” ao redor do lago de Alqueva onde damos a conhecer a história do Lago e os impactos para a região. Ao anoitecer, fazemos uma observação de estrelas a olho nu aproveitando as condições únicas do céu da reserva Dark Sky Alqueva. Terminamos com um brinde com vinho e uma prova de produtos regionais. E por que o Alentejo ainda é uma área bastante vasta deixamos algumas das nossas localidades favoritas com as quais pode cruzar a sua rota: Alqueva, Évora, Serpa e Moura são destinos cuja riqueza cultural nos fala da tradição desta região e da sua história ao longo dos tempos.
3. Opções de alojamento acolhedoras
Após um dia repleto de atividades, oferecer opções de alojamento confortáveis é essencial para garantir a satisfação dos participantes. Ainda que os dias se esperem recheados e as noites mais dedicadas ao descanso deixamos-lhe algumas sugestões para que possa providenciar uma experiência global que ficará na memória de todos. A Break! tem protocolo com vários hotéis em diferentes cidades e vilas alentejanas como Moura, Serpa, Évora etc. Sempre que possível as reuniões solicitadas pelos clientes realizam-se nos hotéis contratados para o alojamento. Contudo, nem sempre é possível encontrar soluções adequadas aos interesses das empresas e apesar de já se terem organizado eventos mais “fora da caixa”, como uma caminhada para uma “sala de reuniões” situada num ponto alto com vista sobre o Lago de Alqueva e os participantes sentados em plena Natureza, num ambiente de calma e tranquilidade. Ainda assim, para que tenha um pouco mais de informação sobre o tipo de hospedagem, deixamos um breve apontamento ao que pode encontrar no Alentejo.
3.1 Hotéis
Para aqueles que preferem a comodidade de um hotel, muitas redes hoteleiras oferecem opções mais em conta e confortáveis permitindo ao grupo que fique perto, mas também que tenha a privacidade necessária. Esta opção é especialmente conveniente para grupos que desejem ter acesso a serviços de hotel, como limpeza diária e pequeno-almoço.
3.2 Casas de Campo ou Chalés
Para grupos pequenos que procuram um retiro mais isolado, alugar uma casa de campo ou um chalé pode ser a escolha perfeita. Essas opções de alojamento geralmente oferecem um ambiente tranquilo e relaxante, com a possibilidade de desfrutar da natureza ao redor como a casa de férias Break! já referida anteriormente com todas as condições perfeitas para pequenas empresas de até 8 pessoas.
3.3 Pousadas e Bed and Breakfasts
Para uma experiência mais personalizada e acolhedora, as pousadas e os bed and breakfasts oferecem quartos charmosos e um atendimento personalizado. Muitas vezes, estes estabelecimentos são geridos por proprietários locais que, com certeza, poderão fornecer dicas valiosas sobre a área.
Conclusão
Organizar um evento corporativo no Alentejo é uma oportunidade única de unir negócios e prazer. Com uma seleção de locais de reunião encantadores, atividades de grupo que promovem interação e opções de alojamento acolhedoras, está nas suas mãos criar uma experiência memorável para os participantes. Os eventos corporativos no Alentejo não são apenas profissionais, uma vez que oferecem um toque de autenticidade e beleza natural que tornam esta região verdadeiramente inesquecível.
